Vom Regal ins Paket. Ohne Fehlgriff.
PackScan und Inventur sind zwei Web-Apps für iPhone und Android, die direkt mit deinem Dolibarr arbeiten: Pickliste nach Lagerplatz, Einpacken per Label-Scan, Inventur in Sekunden pro Artikel. Ohne App-Store, ohne Cloud, ohne neue Software auf dem Server. Die Apps sind Open Source. Wer Hilfe bei der Einrichtung möchte, bucht das Einrichtungspaket.
Jeder Artikel hat einen Lagerplatz wie 2.LW1.3.12. Die Apps zeigen dir, wo er hängt, und sortieren die Pickliste in Laufreihenfolge.
Aus dem eigenen Lager
Ich betreibe seit 2014 einen Onlineshop, seit 2019 gemeinsam mit meinem Sohn, und arbeite seit Dolibarr 9.0.2 damit. In dieser Zeit habe ich viele Erfahrungen mit Lager und Versand gesammelt und die Abläufe ständig verbessert. Herausgekommen sind zwei Apps, die jeden Tag in meinem Lager laufen und auch dir die Arbeit deutlich leichter machen können.
Stefan Grumpelt, gRoods.de
Wo im Versand Zeit und Geld verloren gehen
Jeder dieser Fehler kostet ein Porto, eine Retoure oder eine schlechte Bewertung. Die Apps prüfen jeden Schritt mit dem Barcode, statt sich auf Listen und Gedächtnis zu verlassen.
Ähnliche Varianten, Größen, Farben. Jeder Artikel wird beim Einpacken gescannt, falsche lösen sofort Alarm aus.
Im System steht 1, im Regal nichts. Mit der Versand-Automatik gibt es Label oder Internetmarke nur für Aufträge, die wirklich gepickt wurden.
Wo hängt das Armband in Schwarz, Größe M? Pickliste nach Lagerplatz sortiert, mit Raster der Wand.
Ein abgebrochener Versandlauf, ein zweiter Start. Die Versand-Automatik bucht und frankiert jeden Auftrag nur einmal, auch nach einem Abbruch. So ist das abgesichert
Meist wird von einem Artikel nur ein Stück verkauft. Stehen doch mal 2 oder 3 auf der Bestellung, wird das leicht übersehen. Die Folge sind kostenlose Nachlieferungen. Jedes Stück wird einzeln gescannt. Erst wenn alle im Paket sind, ist die Position erledigt.
Vom Marktplatz bis zum versendeten Paket
So läuft ein Versandtag bei gRoods.de. Jeder Schritt ist in Dolibarr nachvollziehbar, und jeder Auftrag hat am Ende Lieferung, Sendungsnummer und Status.
In den Apps gehört zum kostenlosen Lieferumfang. Zusatz braucht eine eigene Anbindung, z. B. einen Marktplatz-Import oder die Versand-Automatik.
- Lagerplätze und Bestände erfassenInventur
Die Grundlage für alles Weitere: PackScan kann nur sortieren und prüfen, wenn Lagerplätze und Bestände stimmen. Mit der Inventur-App gehst du einmal durchs Lager, vergibst Lagerplätze und korrigierst die Bestände. Danach zählst du nebenbei nach, z. B. mit einer exportierten Zählliste.
- Bestellungen importierenZusatz: Import
Bestellungen von eBay, WooCommerce und weiteren Marktplätzen landen als Kundenauftrag mit Rechnung in Dolibarr. Der Bestand wird dabei im Entnahmelager reserviert.
- Pickliste abarbeitenPackScan
PackScan fasst alle offenen Aufträge zu einer Liste zusammen, sortiert nach Lagerplatz. Jeder Griff ins Regal wird gescannt. Für zehn gleiche Artikel tippst du einfach die Menge ein.
- Gepickte Aufträge freigebenPackScan
Die App verteilt die eingesammelte Ware auf die Aufträge, älteste zuerst. Nur Aufträge, deren Artikel komplett da sind, werden freigegeben.
- Versandlauf startenZusatz: Automatik
Für die freigegebenen Aufträge entstehen DHL-Label oder Internetmarke. Bestand wird einmalig umgebucht, Sendungsnummer und Kundenmail gehen raus, und die Nummer wird an den Marktplatz gemeldet. Ohne Automatik erstellst du das Label in deinem Versandtool und die Lieferung in Dolibarr selbst.
- Einpacken per Label-ScanPackScan
Label oder Internetmarke scannen, und die passende Lieferung öffnet sich. Jeder Artikel wird gescannt, bevor er im Umschlag landet.
- Automatisch abschließenPackScan
Nach dem letzten Artikel validiert die App die Lieferung und schließt den Auftrag in Dolibarr ab. Danach kommt das nächste Label.
Zwei Apps, ein Handgriff
Beide laufen im Browser des Smartphones und liegen als Icon auf dem Home-Bildschirm. Der Barcode-Scanner ist eingebaut und erkennt EAN, Code 128, QR und den Matrixcode der Internetmarke.
Erst zählen, dann picken
Die Inventur ist die Grundlage für PackScan: Lagerplätze und Bestände müssen stimmen, bevor die Pickliste danach sortiert. Artikel scannen, Platz und Menge prüfen, speichern. Die Kamera ist sofort wieder bereit.
- Findet Produkte über Barcode oder ein separates GTIN-Feld.
- Schlägt bei neuen Artikeln den nächsten Lagerplatz vor, wenn du Regal für Regal von links nach rechts gehst.
- Bestand je Lager mit −, + und Löschen auf 0. Weicht die Zählung ab, zeigt die App die Differenz zu Dolibarr direkt an, z. B. „→ −2“. „Speichern“ bucht sie sofort als Lagerbewegung mit Code
INVund Datum. Der Bestand wird direkt davor frisch aus Dolibarr geladen. - Bis zum Speichern wird nichts gebucht. Ein versehentlicher Scan zeigt nur den Artikel an.
- Speichert Datum und Uhrzeit der letzten Zählung und warnt, wenn ein Artikel heute schon gezählt wurde.
- Taschenlampe für dunkle Ecken, Lager frei auswähl- und sortierbar.
Neu: Zählliste und Inventurprotokoll als PDF oder CSV. Die Zählliste enthält alle Artikel sortiert nach Lagerplatz, mit Soll-Bestand je Lager, einem Feld für die gezählte Menge und dem Datum der letzten Zählung. Filtern kannst du nach Lagerplatz, z. B. eine einzelne Wand, und nach Artikeln, die seit einem Stichtag nicht gezählt wurden. Das Inventurprotokoll listet alle gebuchten Korrekturen eines Zeitraums. Artikel mit Chargen- oder Seriennummer: Lagerplatz ja, Bestand bitte in Dolibarr korrigieren.
Pickliste nach Lagerplatz
Alle offenen Aufträge als eine Liste, sortiert nach deiner Laufroute durchs Lager.
- Sortiert nach Lagerplatz: Raum, dann Wand oder Regal, dann Zeile und Spalte. Du gehst einmal an der Wand entlang, statt hin und her.
- Gleiche Artikel aus mehreren Aufträgen werden zusammengefasst.
- Produktbild, Lagerplatz und die letzten EAN-Ziffern groß, damit du ohne Lesebrille zugreifst.
- Bestand je Lager im Blick, Artikel ohne Bestand ganz unten.
- Versandprodukte wie Porto-Positionen blendest du einmal aus.
Ein Tipp auf den Lagerplatz zeigt die Wand
Auf einer vollen Lochwand mit über hundert Armbändern findest du den richtigen Haken sofort. Die App kennt die Größe jeder Wand aus deinen Produktdaten und zeichnet sie als Raster.
- Blau der gesuchte Platz, orange alle weiteren Artikel der Pickliste an derselben Wand. Die nimmst du gleich mit.
- Grau belegte, dunkel freie Plätze. Freie Haken für neue Ware siehst du nebenbei.
- Zeile 1 oben oder unten, je nachdem, wie du zählst.
Nur frankieren, was wirklich da ist
Nach dem Picken gibst du die kompletten Aufträge frei. Erst dann entsteht ein Label.
- Älteste Aufträge bekommen die Ware zuerst.
- Unvollständige Aufträge bleiben stehen und blockieren die anderen nicht.
- Was übrig ist, zeigt die App an, damit es zurück ins Regal kommt.
Label scannen, Artikel scannen, fertig
Der Scan des Versandlabels öffnet die richtige Lieferung, ohne Suchen und Tippen.
- Funktioniert mit DHL-Label und dem Matrixcode der Internetmarke.
- Richtiger Artikel: Piep und grüner Blitz. Falscher Artikel: Warnton und rote Meldung.
- Eingepackte Artikel rutschen nach unten, offene bleiben oben.
- Nach dem letzten Artikel schließt die App Lieferung und Auftrag in Dolibarr ab.
Gleich ausprobieren
Beide Apps laufen als Demo im Browser, ohne Installation und ohne Anmeldung. Öffne sie am besten auf dem Smartphone, dann kannst du auch den Scanner testen.
PackScan-Demo öffnengroods.de/demo/packscan
Inventur-Demo öffnengroods.de/demo/inventur
Apps direkt nutzenohne Testdaten, mit deinem Dolibarr
Zum Selbsthosten herunterladenPackScan-Inventur_v1.2.1.zip, 2 MB, GPL-3.0
Läuft auf dem iPhone in Safari (iOS 16 oder neuer) und auf Android in Chrome. Über „Zum Home-Bildschirm“ bzw. „App installieren“ wird daraus ein Icon wie bei einer normalen App.
- Mit Testdaten starten
Die Demo öffnet sich mit Beispielaufträgen, einer vollen Lochwand und Lieferungen zum Einpacken. Nichts davon geht an ein echtes System.
- Eigenes Dolibarr eintragen
Zahnrad oben rechts, Demo-Modus aus, API-URL und Token eintragen, „Verbindung testen“. Dolibarr sendet die dafür nötigen Freigaben (CORS) von Haus aus. Je nach Serverkonfiguration, Proxy oder Sicherheitsmodul kann die Verbindung von einer fremden Adresse trotzdem blockiert werden.
- Mit einem Lese-Benutzer testen
Lege zum Testen einen API-Benutzer an, der nur lesen darf. Dann siehst du deine echte Pickliste und deine Bestände, kannst aber nichts verändern. Welche Rechte das sind, steht in der Anleitung. Am zuverlässigsten testest du mit dem Download im
custom-Ordner deines Dolibarr.
Gebaut für die Arbeit im Lager
Ein Lager ist kein Büro: wenig Licht, volle Hände, viele ähnliche Artikel. Diese Details machen den Unterschied.
Ein Tipp schaltet das Licht des Smartphones ein. Es bleibt an, bis du es ausschaltest, auch beim Wechsel zwischen Picken und Einpacken. So liest die Kamera Barcodes auch hinter Regalen und unter schwacher Hallenbeleuchtung sicher.
Full-HD-Kamerabild und die Barcode-Engine ZXing, die auch viele native Scanner-Apps nutzen. Erkennt EAN, Code 128, QR, DataMatrix.
Klassischer Handscanner-Piep sofort beim Erkennen, ein eigener Klang für „Position komplett“, eine Melodie für „alles eingepackt“ und ein Gong, wenn Dolibarr abgeschlossen ist. Fehler klingen tief und blinken rot.
Ein Barcode, der vor der Kamera bleibt, zählt nur einmal. Für das nächste Stück nimmst du ihn kurz aus dem Bild.
Die Endziffern stehen groß neben jedem Artikel, wahlweise 4, 5 oder 6. Ein Tipp aufs Produktbild zeigt es bildschirmfüllend.
Die App liest die Sendungsnummer direkt aus dem Matrixcode der Internetmarke, genau wie die Post & DHL App.
Über die Eingabezeile funktioniert jeder Scanner, der sich als Tastatur meldet. Für zehn gleiche Artikel tippst du die Menge.
Läuft in Safari auf dem iPhone und in Chrome auf Android. Als Icon auf dem Home-Bildschirm startet sie im Vollbild wie eine normale App. Sie spricht die Sprache des Browsers: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und 20 weitere europäische Sprachen.
Speichern und Abschließen sitzen unten in Reichweite. Nach jedem Schritt springt die Ansicht zurück zur Kamera.
Ein Code, der den Weg beschreibt
Der Lagerplatz steht als Text im Produkt und wird gelesen wie der Weg dorthin: in den Raum gehen, zur richtigen Wand oder zum Regal, dann Zeile und Spalte wählen. Die letzten beiden Stellen sind immer Zeile und Spalte.
Viele Zahlen in Lagerplatz und EAN ermüden die Augen. Darum zeigt PackScan den Platz auch grafisch an. Und den EAN-Vergleich, ob du das richtige Produkt in der Hand hast, übernimmt zum Glück der Scanner.
2.LW1.3.12Raum 2, Lochwand 1, Zeile 3, Spalte 122.SLW.E1.2.2.11Längere Codes gehen auch, z. B. Schrank mit Ebene. Zeile und Spalte bleiben die letzten beiden Stellen.+1Hat ein Artikel noch keinen Platz, schlägt die Inventur den letzten vergebenen Platz plus eine Spalte vor.■ gesuchter Artikel■ weitere auf der Pickliste■ belegt□ frei
Was bei dir übrig bleibt
Rechne mit deinen eigenen Zahlen. Die Felder sind mit Beispielwerten vorbelegt, keine Messwerte. Den Stundensatz setzt du auf das, was dich eine Stunde Arbeit im Versand kostet.
Wo die Zeit herkommt: kein Suchen im Lager dank Sortierung nach Lagerplatz, kein Abhaken auf Papier, kein Suchen der richtigen Lieferung beim Einpacken, kein Abschließen am PC. Fehlversand und unnötig gekaufte Marken sind darin noch nicht eingerechnet.
Die Apps sind frei. Die Einrichtung machen wir zusammen.
PackScan und Inventur sind Open Source. Damit sie im Alltag wirklich laufen, müssen Lagerplätze, Barcodes und ein paar Dolibarr-Einstellungen stimmen. Genau dabei helfe ich dir.
Open Source
Für alle, die selbst einrichten möchten.
- Vollständig und ohne Einschränkungen: keine Limits bei Scans, Mitarbeitern oder Geräten
- PackScan und Inventur als Download zum Selbsthosten und auf GitHub
- Einrichtungsanleitung mit allen Voraussetzungen
- Online-Demo zum Ausprobieren, mit Testdaten oder deinem Dolibarr
- Ausgepackte Apps zum direkten Nutzen, ohne eigenen Server
Projekt unterstützen
Dir sparen die Apps Zeit, und du richtest sie selbst ein? Mit einem Beitrag hilfst du, sie weiterzuentwickeln und an neue Dolibarr-Versionen anzupassen. Jeder Betrag ist willkommen.
Einrichtungspakete
Netto zzgl. 19 % USt. Per Fernwartung und Video-Call.
Eine bestehende Dolibarr-Installation: App, API-Benutzer und ergänzende Attribute einrichten, Funktionstest, 30 Minuten Einweisung. 14 Tage Rückfragen per E-Mail oder WhatsApp, bis 30 Minuten.
Eine Installation, beliebig viele Smartphones. Lagerplatz-Schema abstimmen, Einstellungen prüfen, Testablauf mit echten Aufträgen und 60 Minuten Einweisung. 30 Tage Rückfragen per E-Mail oder WhatsApp, bis 1 Stunde.
DHL-Label, Internetmarke, Marktplatz-Anbindung und individuelle Abläufe. Nach einer Vorprüfung deiner Konten und Abläufe.
Nach vorheriger Abstimmung, abgerechnet in Viertelstunden.
Geplant sind außerdem Support-Pakete in den Stufen Community, Basis, Business und Gold. Sie kommen, sobald die Software mehr Nutzer hat.
Individuelles Einrichtungspaket
Für alles, was über die Festpreise hinausgeht. Von der Analyse bis zum ersten Versandtag.
Lager und Versand
- Beratung zu Logistik und Versandprozessen: Wege, Packplatz, Versandarten
- Gespräch zu Lager, Artikeln und Versandwegen
- Lagerplatz-Schema für deine Wände und Regale
- Einweisung im Lager per Video-Call
- Versand-Automatik für DHL-Label, Internetmarke und Rückmeldung an die Marktplätze
Dolibarr und IT
- Dolibarr vorbereiten: ergänzende Attribute, API-Benutzer und Rechte, Versandarten, Lager-Einstellungen
- Installation der Apps auf deinem Server, Einrichtung der Smartphones
- Automatische Abläufe per Cronjob, z. B. Import und Versandlauf
- Backup von Datenbank und Dokumenten, mit Test der Wiederherstellung
- Dolibarr-Tuning: Geschwindigkeit, Module, Updates
- Sicherheitseinstellungen: HTTPS, Benutzer und Rechte, Zugriffsschutz
Abgerechnet nach Aufwand zum Stundensatz oder als vorher vereinbarter Festpreis.
Versand-Automatik: einmal buchen, einmal frankieren
Die Automatik ist ein Zusatz und nicht Teil der kostenlosen Apps. Sie läuft bei gRoods.de täglich als Python-Skript auf dem Server. So verhindert sie doppelte Umbuchungen und doppelte Label, auch wenn ein Lauf abbricht oder zweimal gestartet wird:
- Nur ein Lauf gleichzeitig
Der Lauf sperrt eine Datei auf dem Server. Startet ein zweiter, während der erste noch arbeitet, bricht er sofort ab, ohne etwas zu ändern. Die Sperre löst sich von selbst, wenn der Prozess endet, auch nach einem Absturz.
- Nur freigegebene Aufträge
Berücksichtigt werden nur Aufträge mit gesetztem Feld „gepickt“, ohne Sendungsnummer und ohne vorhandene Lieferung in Dolibarr.
- Umbuchung pro Auftrag, mit Merker
Vor jeder Buchung schreibt der Lauf die Gegenbuchung in eine Rückbuchungsdatei. Alle Bewegungen tragen den Code
VERSAND-plus Auftragsnummer, danach wird das Feld „umgebucht“ gesetzt. Ist der Merker gesetzt, wird nie wieder gebucht. Fehlt er, prüft der Lauf die vorhandenen Bewegungen: vollständig gebucht, dann wird nur der Merker nachgetragen. Nur teilweise gebucht, dann hält der Lauf diesen Auftrag an und erzeugt kein Label, bis du nachgesehen hast. - Label nur nach erfolgreicher Umbuchung
Die Sendungsnummer wird sofort am Auftrag gespeichert, auch wenn danach etwas schiefgeht, etwa beim Speichern des Label-PDFs. Aufträge mit Sendungsnummer fasst kein späterer Lauf mehr an.
- Lieferung als Entwurf
Zum Schluss entsteht in Dolibarr die Lieferung mit Sendungsnummer und Versandart. PackScan findet sie beim Label-Scan und schließt sie nach der Packkontrolle ab.
Ein Restrisiko bleibt: Fällt Dolibarr genau in dem Moment aus, in dem DHL die Nummer zurückgegeben hat, kann sie nicht gespeichert werden. Der Lauf meldet das als Fehler und schreibt die Nummer ins Protokoll. Vor dem nächsten Lauf solltest du diesen Auftrag prüfen. Jeder Lauf lässt sich außerdem vorher als Probelauf starten, der nur anzeigt, was passieren würde.
Wenn es mal anders läuft
Was die Apps in den häufigsten Sonderfällen tun. Was hier nicht steht, unterstützen sie nicht.
WLAN weg
Gezählte Pick-Mengen und eingepackte Artikel bleiben auf dem Gerät gespeichert, auch wenn die App geschlossen wird. Schlägt das Speichern in Dolibarr fehl, zeigt die App den Fehler und du tippst nach dem Neuverbinden noch einmal. Eine schon validierte Lieferung wird dabei nicht doppelt gebucht. Neue Listen laden geht nur mit Verbindung.
Mehrere Mitarbeiter
Einpacken geht parallel auf mehreren Geräten, solange jeder eine andere Lieferung packt. Inventur geht parallel, weil der Bestand direkt vor dem Buchen frisch geladen wird. Die Pickliste ist pro Gerät: Pro Durchgang pickt eine Person, freigegebene Aufträge verschwinden danach bei allen aus der Liste.
Teilmengen
Picken: Unvollständige Aufträge bleiben auf der Liste, schon gezählte Mengen bleiben stehen. Einpacken: Du kannst nach einer Rückfrage unvollständig abschließen. Dolibarr bucht die Lieferung dann aber mit den ursprünglichen Mengen. Echte Teillieferungen legst du in Dolibarr an.
Sets und Varianten
Ein Set wird als ein Artikel mit eigenem Barcode gepickt und gepackt. Die Einzelteile eines Dolibarr-Bausatzes löst die App nicht auf. Jede Variante ist ein eigenes Produkt mit eigenem Barcode.
Versehentlicher Scan
Ein Barcode, der im Bild bleibt, zählt nur einmal. Mehr als nötig lässt sich nicht scannen, fremde Artikel werden abgelehnt. Korrigieren geht mit − oder über die Mengeneingabe. Beim Einpacken setzt ↺ die Zählung der Lieferung zurück. In der Inventur wird erst beim Speichern gebucht.
Artikel ohne Barcode
Beilagen oder Artikel ohne EAN zählst du mit +. Die App kennzeichnet sie in der Liste. Porto- und Versandpositionen blendest du in den Einstellungen dauerhaft aus.
Versionen und Quellcode
Die aktuelle Version steht in jeder App unten in den Einstellungen. Der Quellcode liegt öffentlich auf GitHub unter github.com/groods-apps/packscan, dort findest du auch alle Änderungen. Der Download enthält beide Apps mit Lizenztext.
- Neu in 1.2.1: PackScan erkennt beim Einpacken auch den alternativen Code aus dem GTIN-Feld, wie schon in Pickliste und Inventur.
- 1.2.0: Inventur exportiert Zählliste und Inventurprotokoll als PDF und CSV.
- 1.1.0: beide Apps in 24 europäischen Sprachen. Die App startet in der Sprache des Browsers, in den Einstellungen lässt sich jede Sprache fest wählen.
- 1.0.0: erste öffentliche Version. Pickliste nach Lagerplatz mit Wand-Raster und Freigabe kompletter Aufträge, Einpacken per Label-Scan mit DHL-Label und Internetmarke, automatischer Abschluss in Dolibarr, Inventur mit Lagerplatz-Vorschlag und Datum der letzten Zählung, Online-Demo.
Was dein Dolibarr mitbringen muss
Die Apps sind zwei Dateien, die in einen Ordner deiner Dolibarr-Installation kopiert werden. Sie sprechen ausschließlich über die offizielle REST-Schnittstelle mit Dolibarr.
System
- Dolibarr 24 (entwickelt und eingesetzt), ältere Versionen auf Anfrage
- Erreichbar über HTTPS, sonst gibt das Smartphone die Kamera nicht frei
- Module aktiv: Produkte, Lagerverwaltung, Kundenaufträge, Versand, REST-API
- Barcode (EAN) am Produkt gepflegt
- Versandarten „DHL“ und „Deutsche Post“ im Wörterbuch aktiv
- iPhone mit aktuellem iOS oder Android mit Chrome. Ein Bluetooth-Handscanner funktioniert zusätzlich.
API-Benutzer
- Eigener Benutzer mit API-Schlüssel, nur für die Apps
- Produkte: lesen und ändern (Lagerplatz, letzte Inventur)
- Lager: lesen und Lagerbewegungen erstellen
- Kundenaufträge: lesen, ändern und abschließen
- Versand: lesen, erstellen und validieren
- Geschäftspartner: lesen
Ergänzende Attribute
Angelegt unter Einstellungen der jeweiligen Objekte. Die Codes sind in den Apps änderbar.
| Attribut-Code | Objekt | Typ | Wofür |
|---|---|---|---|
| lagerplatz | Produkt | Text | Lagerplatz wie 2.LW1.3.12, Sortierung und Raster |
| gtin | Produkt | Text, optional | Zweite EAN, z. B. Herstellercode neben dem eigenen Barcode |
| letzte_inventur | Produkt | Datum und Uhrzeit | Zeitpunkt der letzten Zählung, Filter für vergessene Artikel |
| gepickt | Kundenauftrag | Datum und Uhrzeit | Freigabe aus der Pickliste, Voraussetzung für Label oder Marke |
| umgebucht | Kundenauftrag | Datum und Uhrzeit | Schutz gegen doppelte Umbuchung im Versandlauf |
Einstellungen und Daten
Die Apps haben keinen eigenen Server und keine eigene Datenbank. Alles Geschäftliche steht in deinem Dolibarr, auf dem Smartphone liegen nur die Einstellungen.
Was du einstellen kannst
- Verbindung: Dolibarr-Adresse und API-Token, mit Verbindungstest
- Feldnamen: Codes der ergänzenden Attribute für Lagerplatz, GTIN, letzte Inventur und „gepickt“, falls du andere Namen verwendest
- Pickliste: nur abgerechnete oder alle freigegebenen Aufträge, ausgeblendete Produkte wie Porto-Positionen (mit
*als Platzhalter) - Anzeige: 4, 5 oder 6 hervorgehobene EAN-Ziffern, Zeile 1 im Wand-Raster oben oder unten
- Versand: Versandart-Codes für Paket und Brief, Auftrag nach dem Einpacken abschließen, Lieferung zusätzlich schließen
- Inventur: welche Lager angezeigt werden und in welcher Reihenfolge
- Sprache: automatisch nach Browsersprache oder fest gewählt, 24 europäische Sprachen
- Gerät: Taschenlampe merkt sich ihren Zustand, alle Einstellungen per Knopfdruck löschen
Wo was gespeichert wird
| Ort | Was |
|---|---|
| Dolibarr | Lagerplatz, GTIN und letzte Inventur am Produkt, Bestandskorrekturen als Lagerbewegung, „gepickt“ am Auftrag, Sendungsnummer, Versandart und Status von Lieferung und Auftrag |
| Smartphone | API-Adresse und Token, alle Einstellungen, Pick-Fortschritt und begonnene Lieferungen, zuletzt vergebener Lagerplatz. Im lokalen Speicher des Browsers, nur auf diesem Gerät. |
| Nirgends | Kamerabilder. Sie werden nur im Gerät ausgewertet. |
Geht ein Gerät verloren, sperrst du den Zugang, indem du den Token des API-Benutzers in Dolibarr erneuerst.
Häufige Fragen
Was kostet das?
Die Apps sind Open Source und kostenlos. Bezahlt wird nur, wenn du Hilfe möchtest: Inventur einrichten 249 €, PackScan und Inventur startklar 490 €, weitere Arbeiten 100 € pro Stunde, jeweils netto. Die Versand-Automatik gibt es als eigenes Angebot.
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich in deinem Dolibarr. Die Apps sind HTML-Dateien auf deinem eigenen Server. Es gibt keine Cloud und keinen Dienst eines Dritten. Auf dem Smartphone liegen nur die Einstellungen und der API-Token, im lokalen Speicher des Browsers. In den Einstellungen löschst du sie mit einem Tipp.
Kann ich die Demo mit meinem eigenen Dolibarr testen?
Oft ja: In der Demo den Demo-Modus ausschalten und Adresse und Token deines Dolibarr eintragen. Die Verbindung geht direkt von deinem Smartphone zu deinem Dolibarr. Je nach Serverkonfiguration kann sie von einer fremden Adresse aber blockiert sein. Zuverlässiger ist der Test mit dem Download im custom-Ordner deines Dolibarr. Nimm zum Testen einen Benutzer, der nur lesen darf.
Läuft das auf iPhone und Android? Brauche ich einen App-Store?
Beides läuft: auf dem iPhone in Safari ab iOS 16, auf Android in Chrome. Ein App-Store wird nicht gebraucht. Die Apps sind Web-Apps und lassen sich wie eine normale App auf den Home-Bildschirm legen.
Klappt das Scannen auch bei schlechtem Licht?
Ja. Die eingebaute Taschenlampe bleibt an, bis du sie ausschaltest. Die Kamera arbeitet in Full-HD und wertet nur den Bereich im Rahmen aus, das macht den Scan auch bei kleinen Barcodes zuverlässig.
Funktioniert das ohne Internet im Lager?
Nur eingeschränkt. Listen laden, Produkte suchen und Speichern brauchen eine Verbindung zu Dolibarr. Was du schon gezählt oder eingepackt hast, bleibt bei einem Abbruch auf dem Gerät gespeichert. Ein stabiles WLAN im Lager ist Voraussetzung.
Muss ich Label und Internetmarken mit euch erzeugen?
Nein. Die Apps arbeiten mit jeder Sendungsnummer, die in der Dolibarr-Lieferung steht. Die Automatik für DHL-Label, Internetmarke und Rückmeldung an eBay und weitere Marktplätze gibt es als Zusatz auf Anfrage.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Apps sind in wenigen Minuten kopiert. Der größere Teil sind Lagerplätze und Barcodes in den Produkten. Dabei hilft die Inventur-App, weil sie Platz für Platz vorschlägt.
Einrichtung anfragen
Schreib mir kurz, wie viele Aufträge du am Tag versendest, welche Marktplätze du nutzt und wie dein Lager aufgebaut ist. Ich zeige dir die Apps gern live an meinem Lager und mache dir ein Angebot für die Einrichtung.
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
Stefan GrumpeltgRoods.de
Georginenweg 20
01169 Dresden
Deutschland
Kontakt
Telefon und WhatsApp Business: +49 351 16078332E-Mail: info@groods.de
Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE327124490
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV
Stefan Grumpelt, Anschrift wie oben
Verbraucherstreitbeilegung
Ich bin nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Haftung für Links
Diese Seite enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte ich keinen Einfluss habe. Für diese Inhalte ist der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen entferne ich solche Links umgehend.
Software
PackScan und Inventur werden als Open Source unter der GNU General Public License v3.0 oder später veröffentlicht. Die Software wird ohne Gewährleistung bereitgestellt, soweit gesetzlich zulässig. Für das kostenpflichtige Einrichtungspaket gelten die im jeweiligen Angebot vereinbarten Bedingungen.
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für diese Website. Sie erklärt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Die Apps PackScan und Inventur selbst werden in deinem eigenen Betrieb eingesetzt und dort erklärt (siehe unten).
1. Verantwortlicher
Stefan Grumpelt, gRoods.deGeorginenweg 20, 01169 Dresden
E-Mail: info@groods.de
Telefon: +49 351 16078332
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.
2. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, betrieben. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server automatisch Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist technisch nötig, um die Seite auszuliefern und den Betrieb sicher zu halten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der stabilen und sicheren Bereitstellung der Website. Die Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Keine Cookies, Reichweitenmessung mit Matomo
Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Werbedienste und bindet keine Social-Media-Plugins ein. Schriften und Bilder werden vom eigenen Server geladen, es werden dabei keine Daten an Dritte wie Google übertragen.
Um zu sehen, welche Inhalte gelesen werden, nutze ich die Open-Source-Software Matomo. Sie läuft auf meinem eigenen Server bei netcup, ohne Cookies und ohne Wiedererkennung über mehrere Tage. Erfasst werden die um zwei Bytes gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Bildschirmgröße und Sprache sowie Klicks auf Downloads und Links zu anderen Seiten. Auf deine Person kann ich damit nicht schließen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt darin, die Seite zu verbessern. Die Rohdaten werden nach sechs Monaten gelöscht, danach bleiben nur zusammengefasste Zahlen. Ist in deinem Browser „Do Not Track“ aktiviert, wird nichts erfasst. Erfassung auf diesem Gerät abschalten
Wählst du über die Flaggen eine Sprache oder schaltest du die Erfassung ab, merkt sich dein Browser das lokal. Dabei wird nichts übertragen. Die Schaltfläche „Kopieren“ legt die Kontaktdaten nur lokal in der Zwischenablage deines Geräts ab.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du mir schreibst oder mich anrufst, verarbeite ich deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu beantworten und ggf. ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen, etwa angenommene Angebote oder Rechnungen, bewahre ich nach § 257 HGB und § 147 AO 6 bzw. 10 Jahre auf.
5. Kontakt über WhatsApp Business
Du kannst mich auch über WhatsApp Business erreichen. Der Link „Chat öffnen“ führt zu WhatsApp (wa.me). Erst wenn du ihn anklickst, wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Bei der Nutzung verarbeitet WhatsApp deine Telefonnummer, Metadaten der Kommunikation (z. B. Zeitpunkt, Gerät) und ggf. weitere Daten nach eigener Verantwortung. Daten können dabei an Meta Platforms Inc. in die USA übermittelt werden. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Rechtsgrundlage für meine Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Nutzung ist freiwillig. Wenn du das nicht möchtest, schreib mir bitte per E-Mail. Mehr dazu in der Datenschutzinformation von WhatsApp.
6. Unterstützen über PayPal
Der Knopf „Mit PayPal unterstützen“ ist ein einfacher Link. Erst wenn du ihn anklickst, wirst du zu PayPal weitergeleitet. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal verarbeitet die Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Ich erhalte Name, E-Mail-Adresse und Betrag, um die Zahlung zu verbuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Aufbewahrung richtet sich nach § 147 AO. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von PayPal.
7. Hinweis zu den Apps und zur Online-Demo
Die Apps laufen in deinem Browser und verbinden sich direkt mit deiner eigenen Dolibarr-Installation. Ich erhalte dabei keine Daten. Server-Adresse, API-Schlüssel und Einstellungen liegen nur im Speicher deines Geräts. Die Kamera wird nur für das Scannen im Gerät genutzt, Bilder werden nicht übertragen oder gespeichert. Für die Verarbeitung von Kunden- und Auftragsdaten in deinem Dolibarr bist du selbst verantwortlich.
Für die Online-Demo unter groods.de/demo/ gilt dasselbe: Beim Aufruf entstehen nur die in Abschnitt 2 beschriebenen Server-Logdateien. Trägst du dort dein eigenes Dolibarr ein, bleiben Adresse, Token und Einstellungen im lokalen Speicher deines Browsers. Die Verbindung geht direkt von deinem Gerät zu deinem Dolibarr, ich erhalte davon nichts.
Wenn ich im Rahmen des Einrichtungspakets Zugriff auf dein Dolibarr erhalte, schließen wir dafür bei Bedarf einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
Eine formlose Nachricht an info@groods.de genügt.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für mich zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.
9. Stand
Oktober 2026. Ich passe diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.